DSGVO Datenschutzinformation

Nachfolgend informieren wir Dich, welche personenbezogenen Daten wir von Dir im Fall einer Bewerbung bzw. Registrierung auf unserem Bewerberportal erheben, wozu wir diese brauchen, wie wir sie verarbeiten und wie Du uns bei Fragen erreichen können.
Deine personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

An wen richtet sich diese Datenschutzinformation?
Die Datenschutzinformation richtet sich an Personen, die im Zuge einer Bewerbung oder initiativ ein Bewerberprofil bei hello again anlegen sowie an Personen, für die hello again im Zuge einer E-Mail- oder postalischen Bewerbung ein Bewerberprofil einrichtet.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Deine Daten?
Deine Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen bei der hello again. Du kannst dich auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. EinE RecruiterIn von hello again nimmt daraufhin per E-Mail oder Telefon mit Dir Kontakt auf und informiert Dich über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess. Die Abwicklung des Recruitings-Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software unterstützt.Wenn Du, zusätzlich zur vorliegenden Datenschutzinformation die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptierst, halten wir Deine Daten auch über den Recruiting-Prozess hinaus in Evidenz. Somit können wir Dich gegebenenfalls über zukünftige Stellen per E-Mail oder Telefon informieren und bieten Dir die Möglichkeit, Dich mit Deinem Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns zu bewerben.

Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung. Ohne Deine Einwilligung dürfen und werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Du bist zur Offenlegung Deiner personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir Deine Bewerbung ohne Deine personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und Dich nicht über zukünftige Stellen informieren.

Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:

• Registrierungsdaten (z.B. Erstellungs-/Aktualisierungsdatum, Bewerberquelle, Login, Passwort)

• Personendaten (z.B. Vor- und Nachname)

• Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse)

• Daten zu Deiner Berufserfahrung (z.B. Angaben zu Ihren bisherigen Beschäftigungen)

• Daten zu Deiner Ausbildung (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)

• Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)

• Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)

Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Deine Daten durch eineN RecruiterIn von hello again ergänzt:

• Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Deinem Profil

• Bewerberkorrespondenz mit MitarbeiterInnen von hello again

• Verschlagwortung und zusätzliche Berufsprofile zur besseren Auffindbarkeit Deines Profils in der Bewerberdatenbank

• Zusätzliche Stellen, die wir Dir vorschlagen (sofern Du dafür die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptiert hast)

Richtigkeit Deiner Angaben
Nur mit richtigen Angaben können wir Deine Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit Deiner Einwilligung bestätigst Du, dass die von Dir übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind.

Erfolgt ein sogenanntes Profiling?
In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass BewerberInnen automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen MitarbeiterInnen von hello again getroffen. Um Dein Bewerberprofil in unserer Bewerberdatenbank mithilfe der integrierten Suchfunktion besser auffinden zu können, wird dieses verschlagwortet und mit passenden Berufsprofilen verknüpft.

Wer hat Zugriff auf Deine Daten?
MitarbeiterInnen von hello again:
Zur Zweckerfüllung haben die zuständigen MitarbeiterInnen von hello again Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (siehe oben).
Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die RecruiterInnen von hello again sowie auf Führungs- und Schlüsselkräfte der zuständigen Fachbereiche. Unsere MitarbeiterInnen sind zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
Technische Dienstleister:
Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen. Beispiele für solche Dienstleister sind der Hersteller/Vermieter unserer Recruiting-Software oder Hosting Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Deine Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.
Weitere Empfänger:
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf Deine Daten gewähren.

Welche Rechte hast Du?
Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung hast Du u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung Deiner personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir Dir einige dieser Rechte genauer erläutern:
Recht auf Auskunft und Berichtigung
Du erhältst selbstverständlich Auskunft über Deine personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Sollten Deine Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, kannst Du diese über Dein Bewerberprofil selbst warten oder eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.
Recht auf Widerruf und Löschung der personenbezogenen Daten:
Du kannst jederzeit Deine Einwilligung widerrufen und Dein „Recht auf Löschung/Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt.

Als BewerberIn kannst Du Datenschutzrechte zentral unter der E-Mail-Adresse jobs@helloagain.at geltend machen.

Wie lange werden personenbezogenen Daten gespeichert?
Deine Daten werden grundsätzlich ab Deiner Kenntnisnahme der vorliegenden Datenschutzinformation für 6 Monate nach Abschluss des Recruiting-Prozesses gespeichert. Wenn Du, zusätzlich zur Datenschutzinformation, auch die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung für die Verarbeitung und Evidenzhaltung Deiner personenbezogenen Daten über den Recruiting-Prozess hinaus akzeptierst, werden Deine Daten ab Einwilligungsdatum für 3 Jahre gespeichert.
Rechtzeitig vor Ablauf dieser Fristen erhältst Du von uns eine E-Mail, in der Du die Einwilligungserklärung (erneut) bestätigen kannst, um Dein Profil weiterhin zu nutzen. Wenn Du uns erneut Deine Einwilligung gibst, bleibt Dein Bewerberprofil bei hello again erhalten. Ohne Deine Einwilligung wird Dein Profil gelöscht.
Wie oben beschrieben, kannst Du Deine Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Deiner personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachte, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern erst zeitverzögert, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann.
Wir behalten uns bei BewerberInnen, die wir über einen längeren Zeitraum nicht über passende Stellen informieren konnten, vor, diese Profile zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Dich interessante Stelle geben, kannst Du jederzeit erneut ein Bewerberprofil anlegen.

An wen kannst Du Dich wenden?
Bei Fragen oder zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an jobs@helloagain.at

DSGVO Einwilligungserklärung

Einwilligung in die Verarbeitung und Evidenzhaltung meiner personenbezogenen Daten für den Zweck der Besetzung von freien Stellen bei hello again.

In der Datenschutzinformation wurde ich bereits informiert, welche personenbezogenen Daten hello again im Fall einer Bewerbung bzw. Registrierung auf dem Bewerberportal erhebt, wozu diese gebraucht werden, wie sie verarbeitet werden und wie ich hello again bei Fragen erreichen kann.

Zusätzlich zu meiner Kenntnisnahme der Datenschutzinformation stimme ich mit dieser Einwilligung als BewerberIn ausdrücklich zu, dass hello again meine Daten auch nach Abschluss meiner Bewerbung 3 Jahre in Evidenz halten darf. Somit kann mich hello again gegebenenfalls über zukünftige Stellen per E-Mail oder Telefon informieren bzw. mir die Möglichkeit bieten, mich mit meinem Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei hello again zu bewerben.

Meine Einwilligung ist freiwillig und erfolgt auf Basis der Datenschutzinformation.

Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an jobs@helloagain.at ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung bis zu Einlangen des Widerrufs auf Grundlage meiner Einwilligung erfolgt und zulässig ist.

Wenn ich nicht zustimme oder meine Einwilligung widerrufe, kann hello again meine Daten nicht für den oben genannten Zweck verarbeiten.